Что выбрать для 1С: собственный сервер, ПК или облако? Разбираем по полочкам

Зачем вообще выбирать между сервером, ПК и облаком?

Если вы используете 1С, то наверняка хотя бы раз задумывались: «А куда лучше её установить?» Ставить на свой компьютер, разворачивать серверную инфраструктуру или довериться облаку? Ответ на этот вопрос не такой уж и простой, как может показаться на первый взгляд. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, и чтобы сделать правильный выбор, нужно учесть множество факторов — от масштаба бизнеса до бюджета и технических знаний вашей команды.

Раньше всё было проще: ставили 1С на рабочий ПК — и работали. Потом компании начали переходить на серверы: это обеспечивало более стабильную работу, многопользовательский доступ, централизованное хранение данных. А теперь всё чаще на слуху облачные решения — мол, всё быстро, безопасно и без головной боли. Но так ли это? Давайте разбираться.

1С на рабочем ПК: быстро, дёшево, но не для всех

На первый взгляд кажется, что это самый простой способ. Установили 1С на компьютер — и дело в шляпе. Особенно если бизнес небольшой, сотрудников немного, и вся бухгалтерия на одном человеке. Но, как говорится, дьявол кроется в деталях.

Плюсы установки на ПК

• Минимальные затраты на старт: не нужно покупать сервер или платить за облако.
• Простота настройки: большинство пользователей справятся с установкой сами или с помощью инструкций.
• Полный контроль над программой и базой данных.

Минусы такого подхода

• Ограниченный доступ: работать можно только с того ПК, где установлена программа.
• Риски потери данных: если компьютер выйдет из строя — можно попрощаться с базой, если нет резервных копий.
• Медленная работа при больших объёмах данных.
• Проблемы с обновлениями и поддержкой: всё ложится на плечи пользователя.

Собственный сервер: надёжно, масштабируемо, но дорого

Когда компания растёт, появляется необходимость в многопользовательской работе с 1С. Тут уже одного ПК не хватает — приходит время серверных решений. Сервер может находиться прямо в офисе или в отдельном дата-центре.

Преимущества собственного сервера

• Поддержка многопользовательского режима.
• Централизованное хранение и резервное копирование данных.
• Гибкость в настройке: можно установить любые версии 1С, доработки, компоненты и т.д.
• Доступ к 1С из локальной сети компании без интернета.

Недостатки собственного сервера

• Высокие затраты на покупку, установку и обслуживание серверного оборудования.
• Нужен системный администратор или IT-специалист для поддержки.
• Риски при сбоях электропитания или пожаре в офисе.
• Сложность масштабирования при росте компании.

Примерная таблица затрат на собственный сервер

1С в облаке: современно, безопасно, удобно

Облачные технологии давно перестали быть экзотикой. Сегодня всё больше предпринимателей переходят на «облако», особенно когда речь идёт об учёте, бухгалтерии и документообороте. Облачная версия 1С — это когда программа и база данных находятся не у вас на компьютере или сервере, а на серверах специализированных провайдеров.

Плюсы облачной 1С

• Доступ из любой точки мира — нужен только интернет и браузер или RDP-клиент.
• Никакой головной боли с обновлениями и резервными копиями — всё делает провайдер.
• Высокий уровень безопасности: бэкапы, антивирус, шифрование.
• Гибкая масштабируемость: добавили пользователя — оплатили месяц — работаете.
• Экономия на оборудовании и IT-персонале.

Минусы облака

• Потребуется стабильный интернет (иначе работать невозможно).
• Абонентская плата каждый месяц, которая может накапливаться в значительные суммы.
• Нельзя установить сильно модифицированные версии 1С, которые не поддерживаются провайдером.

Для кого подойдёт облачная 1С?

Облако идеально подходит для малого и среднего бизнеса, где важно быстро запускаться, не тратить деньги на технику, и иметь возможность работать удалённо. Особенно это актуально для тех, кто не хочет нанимать отдельного IT-специалиста и держать сервер в офисе. Хорошим примером такого решения является 1с бухгалтерия в облаке — удобный сервис, с которым можно сразу начать работать, не вникая в тонкости установки и обслуживания.

Какой вариант выбрать: сравнение по ключевым параметрам

На что обратить внимание при выборе

Пока одни бросаются в облака, другие продолжают работать по старинке — и это нормально. Главное — не слепо следовать трендам, а понимать, какие именно задачи нужно решать.

Вот несколько вопросов, которые помогут определиться:

• Сколько человек будут работать в 1С одновременно?
• Есть ли стабильный интернет на всех рабочих местах?
• Есть ли у вас IT-специалист или бюджет на техподдержку?
• Нужна ли вам возможность работать из дома или других городов?
• Планируете ли масштабировать бизнес в ближайшее время?

Закулисье выбора: личный опыт и наблюдения

На практике я часто встречал бизнесы, которые переходили с одного варианта на другой. Кто-то начинал с ПК и быстро понял, что это узкое горлышко. Перешли на сервер — стало лучше, но дорого и громоздко. Потом попробовали облако — и вдруг всё стало проще: не надо следить за обновлениями, переживать за вирусы, думать о «железе».

Но есть и те, кто остаётся верен своему серверу. Например, крупные производственные компании или организации с особыми требованиями к хранению данных. Они не доверяют внешним облакам и хотят держать всё под контролем. И это тоже имеет право на жизнь.

В идеале хорошо бы сначала попробовать — многие облачные провайдеры дают бесплатный тестовый период. А если всё же тянет к серверу — хотя бы пригласите специалиста, который грамотно настроит всё с нуля. Это сэкономит вам нервы и деньги в будущем.